Document Management is een softwareoplossing met over het algemeeneen database waarin (veelal gescande) documenten worden opgeslagen en zoekbaar zijn aan de hand van indexkenmerken metadata zoals auteur,documentdatum, categorie en status.

Documentbeheersystemenworden ingezet in organisaties om de vindbaarheid van documenten tevergroten. Men bouwt een digitaal archief op.

Wanneer er sprakeis van full-text search mogelijkheden dan is de tekst op de de gescandeafbeeldingen herkend (middels OCR) en als indexkenmerk te gebruiken.Tevens kan men op tekst van het document zoeken.

De databasemet documenten is vaak te benaderen via een webpagina (aangeboden viaintranet of internet). Ook worden er programma's gebruikt die dedocumenten ontsluiten.

Zoekt u documentbeheersysteem? Plaats dan uw Offerte aanvraag.

Rechtsvindt u de landelijk opererende spelers die actief zijn in deze markt.Zo kunt u eenvoudig de verschillende leveranciers van documentmanagement software bekijken en vergelijken. Lees hunbedrijfsprofielen, case studies en eventueel andere brochures.

Documentmanagementsystemenbieden over het algemeen een vorm van versiebeheer en vaak ook routing(workflow of werkstroom) aan. Kijk ook eens bij deelgebied Workflow en Document Herkenning.