Multifunctional Terminologie

Multifunctionals (worden nog steeds kopieerapparaten genoemd) zijn gespecialiseerde apparaten, bestaande uit allerlei onderdelen/ functionaliteiten. Deze worden vaak uitgedrukt door afkortingen door een verkoper. Als u in de markt bent voor een multifunctional, helpt het te weten wat sommige termen en afkortingen betekenen. Hoe meer u weet des te beter zit u aan tafel bij de verkoper en zult u een betere deal krijgen.

Hieronder vindt u een aantala termen:

Automatic Document Feeder (ADF): Deze optie wordt bovenop de multifunctional geplaatst. Hiermee kunt u ipv pagina voor pagina te kopieren via de glasplaat in 1 keer een stapel kopieren of scannen. De stapel wordt geplaatst in een lade, en elke pagina wordt automatisch "gevoed" in een printer copier machine. DADF (de "D" staat voor "dubbelzijdig afdrukken") is een functie waar dubbelzijdige documenten kunnen worden gelezen en automatisch gekopieerd of gescand.

Gemiddelde maandelijkse Afdruk Volume: dit is een schatting van het maandelijks volume per multifunctional. Veel leveranciers berekenen dit door een jaarvolume te delen door 12 maanden. Hiermee worden uitschieters genivelleerd. Op zich is dit prima indien u geen extreme piekbelasting heeft. Stel dat u 1/3 van uw jaarvolume in 1 maand print is het niet verstandig om een gemiddelde te nemen. U heeft dan wellicht een zwaardere multifunctional nodig, om de extreme piekbelasting zonder storingen op te vangen.

Dit is ook binnen 1 maand van belang. Verkopers gaan vaak uit van dat het gemiddelde maandvolume evenredig is verdeeld over de dagen in een maand. Stel dat u 2 keer per maand uw facturen uitprint en verder bij na niets moet u hiermee rekening houden. Dit omdat u dan wellicht een zwaardere multifunctional nodig heeft omdat uw gehele maandvolume in 2 dagen geprint wordt.

Afkoop: Leveranciers berekenen de maandelijkse huur en/of onderhoudsbedragen vermenigvuldigt met de reterende termijnen van het contract. Zowel huur als onderhoud!

Clicks/ Tikken: Vakjargon voor het aantal afgedrukte pagina’s.

CMYK: Staat voor Cyaan-Magenta-Yellow-Black (ja, de "K" is voor zwart). Identificeert de vier kleuren die bij traditionele drukpersen worden gebruikt en staat voor respectievelijk cyaan, magenta, geel en grondkleur/zwart.

Pagina’s per minuut (PPM): Dit is de snelheid waarmee een machine exemplaren kan kopieren vanaf de glasplaat. Wanneer men gaat printen in een netwerk kan de snelheid per minuut afwijken van de brochuresnelheid.

All-in-prijs per pagina: Een programma aangeboden door vele leveranciers waar een onderneming wordt gefactureerd "per pagina/afdruk". Deze prijs is inclusief aanschaf,verbruiksartikelen, monteurskosten, onderdelen.

Dots per inch (dpi): Een drukkerij term beschrijft de dichtheid van de kleuren op een afgedrukte pagina. Een hoger getal betekent een hogere kwaliteit prints.

Duty Cycle: Hoeveelheid output dat een apparaat in staat is te produceren, gemeten in eenheden afgedrukte pagina’s. Dit aantal is bepalend voor de levensduur van een apparaat.

Electronic Document Management (EDM): Een systeem waarbij alle documenten online kunnen worden beheerd. Meestal is een all in one printer copier aangesloten op een netwerk, en werknemers kunnen documenten elektronisch verzenden om af te drukken, of fysieke documenten scannen voor elektronische opslag.

Finishing/ Afwerking Opties: Functies die kunnen worden uitgevoerd door een multifunctional, zoals nieten, perforen, vouwen en sorteren. Ze worden ook Finishers genoemd.

Impositie: Het vermogen van een multifunctional om te printen, of te scannen pagina's in een opmaak van "boekje" te rangschikken.

Hoge Capaciteits Lade (HCF): Een lade die ruimte heeft voor meerdere pakken papier, voornamelijk voor grote afdruktaken.

Multi-function Device (MFD) of Multi-function Printer (MFP): Een machine die meerdere functionaliteiten heeft. Bijvoorbeeld kan kopieren en printen, en daarnaast eventueel nog kan scannen en faxen.

RGB: staat voor Rood-Groen-Blauw, een methode voor het genereren van kleur door het projecteren van licht om meer levendige beelden te produceren. Produceert een hogere dichtheid dan CMYK.

Scanner: Een optie op een printer waarmee documenten worden gescand en opgeslagen op een computer.

TCO: staat voor Total Cost of Ownership, een raming gegeven die onder meer apparatuur en service kosten bij de aankoop van een kopieerapparaat.

LAN-Fax: met deze optie kunt u documenten rechtstreeks via de printerdriver faxen. U hoeft het document dus niet eerst te printen.

Fax-forward-to-email: Hiermee kunt u binnenkomende faxen digital doorsturen via de multifunctional naar een ingegeven emailadres.